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Parcoursup : comment fonctionne la plateforme d’admission post-bac ?

Voici les principales règles à connaître avant de vous lancer dans cette procédure postbac.

1. Combien de vœux puis-je faire  ?
Vous pouvez formuler 10 vœux maximum. Néanmoins, pour certaines formations à faibles effectifs (BTS, prépas…) ou très demandées (licence ddroit, STAPS, PACES…), vous aurez la possibilité de faire un "vœu multiple". Cette fonction vous permettra de postuler à plusieurs cursus similaires, chacun comptant pour un "sous-vœu". Attention toutefois, cette possibilité est limitée à 10 sous-vœux par vœu multiple, avec un maximum de 20 sous-vœux au total.
En revanche, il n’y a pas de nombre de vœux minimum à faire. Mais ce n’est pas parce que vous ne ferez qu’un seul vœu que cela forcera le logiciel à vous l’accorder  ! Mieux vaut réfléchir à plusieurs voies possibles, en particulier si vous visez des formations sélectives.

Lire aussi : Parcoursup : les vœux multiples, c’est quoi  ?

2. Puis-je postuler hors de mon académie  ?
Pour les formations sélectives, comme les écoles d’ingénieurs, les écoles d’architecture, les prépas, etc., vous postulez où bon vous semble.
Pour les licences, la règle d’affectation de Parcoursup reste votre académie, (déterminée par l’adresse de vos représentants légaux). Mais vous avez la possibilité de postuler en dehors de cette zone géographique. Prudence, toutefois, seule une poignée de bacheliers – dont le nombre est fixé par les recteurs – verront leur dossier accepté. Toutefois, selon les informations délivrées fin septembre, lors de la conférence de presse de la ministre de l’Enseignement supérieur, Frédérique Vidal, cette année, les quotas des bacheliers hors académie devraient être revus à la hausse, ce qui permettra de faciliter la mobilité des étudiants.

3. Comment savoir si une formation recrute via Parcoursup  ?
Cliquez sur l’onglet "Les formations" puis sur le lien "Rechercher une formation sur la plate-forme". Entrez les critères de votre choix et lancez la requête. Voyez si ce que vous cherchez apparaît ou non dans les résultats.
Certaines écoles préfèrent conserver leur propre calendrier de recrutement et ne sont pas sur le portail national. Pour ces écoles hors Parcoursup, il faut suivre la procédure de candidature indiquée sur le site de l’établissement visé (souvent dans la rubrique "Admission").

4. Dois-je classer mes vœux par ordre de préférence  ?
Vous n’avez pas à classer votre liste de vœux par ordre de préférence. Toutefois, avant de pouvoir accéder à la confirmation d’un vœu, il vous sera demandé de saisir votre préférence dans la rubrique "Ma préférence". Cette information est confidentielle. Seule la CAES (commission d’accès à l’enseignement supérieur) pourra y avoir accès pour vous faire de nouvelles propositions si vous êtes sans solution.

5. Que mettre dans mes candidatures  ?
Pour chaque candidature électronique effectuée, on vous indique les pièces à fournir : bulletins de notes, appréciations des professeurs, motivation… Pour chaque vœu exprimé, vous allez rédiger vos motivations dans un espace de la plate-forme baptisé "Projet de formation motivé".
Les formations sélectives peuvent également vous demander un CV. Certains établissements recrutent sur concours ou entretiens : pour compléter votre dossier, vous devrez parfois effectuer le règlement des frais de candidature liés à l’organisation de ces épreuves. Si vous ne réglez pas ces frais, votre candidature ne sera pas prise en compte.

6. Quelles réponses vais-je recevoir des formations  ?
Pour chaque vœu de licence, vous aurez dans Parcoursup trois réponses possibles : "oui", "oui, si" ou "en attente". L’université ne peut pas vous répondre "non". Elle répond "oui" si votre profil correspond aux attenduspour réussir dans la filière demandée. Elle répond "oui, si" si votre profil nécessite que vous suiviez un parcours personnalisé (modules de renforcement, licence en quatre ans…). Si la capacité d’accueil est dépassée, le logiciel de Parcoursup vous met "en attente". À mesure que des places se libèrent, vous verrez alors la proposition "oui" ou "oui si" s’afficher pour vous.
Pour chaque vœu en formation sélective (classes préparatoires, BTS, écoles d’ingénieurs…), les établissements peuvent répondre par : "non" si vous n’avez pas le niveau requis, "oui" ou "en attente". Ils examinent votre dossier selon leurs critères propres, indiqués dans leur fiche sur Parcoursup (notes, appréciations des professeurs, motivation, CV, concours d’épreuves écrites et/ou orales…).

7. Comment les universités vont-elle faire leur choix  ?
Les universités vont s’appuyer sur les "attendus" définis au niveau national puis, dans certains cas, affinés avec des spécificités locales, pour déterminer si vous avez le profil pour réussir dans la licence demandée. Elles prendront également en compte votre motivation (espace "projet de formation motivé" à remplir pour chaque vœu), ainsi que l’avis du conseil de classe de terminale, via la fiche Avenir.

8. Qu’est-ce que la fiche Avenir  ?
La fiche "Avenir" est l’un des éléments qui sera pris en compte dans l’examen de votre dossier de candidature par les établissements d’enseignement supérieur. C’est sur ce document que le conseil de classe donnera son avis sur les vœux d’orientation que vous avez formulé sur Parcoursup. 
Dans cette fiche, il peut y avoir : votre classement par matière, la moyenne des notes que vous avez obtenues au cours des deux premiers trimestres de l’année de terminale, l’avis des professeurs sur votre méthode de travail, votre autonomie, votre capacité à vous investir, votre esprit d’initiative, etc.

Lire aussi : Parcoursup : la fiche Avenir, une somme d’infos

9. Jusqu’à quand puis-je me décider  ?
Lorsque les réponses des formations commenceront à arriver, vous n’aurez pas à vous décider immédiatement. C’est uniquement lorsque vous aurez deux réponses positives, comme deux "oui" ou un "oui" et un "oui, si", que vous devrez faire un choix entre ces deux formations. Mais vous restez dans tous les cas en lice sur les autres formations dont vous attendez une réponse. 
Plus la procédure avance, plus le délai de réponse est raccourci. Dans tous les cas, vous recevrez des alertes par SMS ou par mail pour vous signaler quand vous approcherez de la date de limite pour faire votre choix.
Une nouveauté cette année : si vous connaissez déjà la formation que vous voulez suivre, un système de "réponse automatique" vous permettra de définir votre réponse par avance. Cela vous évitera d’être connecté en permanence à la plate-forme.

10. Et si je n’ai aucune réponse positive  ?
Vous n’aviez postulé que dans des licences en tension ou des formations sélectives, et vous n’avez aucune proposition d’admission  ? Après les résultats du bac, la CAES (commission d’accès au supérieur), pilotée par chaque recteur, se réunira chaque semaine pour vous proposer des affectations.
Pensez également à vous renseigner sur les formations hors Parcoursup qui sont nombreuses à disposer de places vacantes.

Retrouvezsur ce lienl’ensemble de la procédure, étape par étape.

Mise à jour lundi 8 novembre 2021, par Volontaire BIJ

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